Onze AI-workflows en automatisering voor MKB-bedrijven
Van back office automatisering tot maatwerk AI-agents – ontdek hoe wij tijdrovende taken elimineren en groei versnellen.
Van chaos naar controle
Herken je dit?
Zonder AI
- Klanten wachten uren op antwoord
- Inbox raakt vol
- Gemiste afspraken en leads
Met Cerevo AI
- AI reageert binnen 5 seconden
- Leads automatisch gefilterd
- 24/7 afspraken geboekt
Wat wij automatiseren
Cerevo bouwt AI-workflows en agents die tijdrovende taken uit handen nemen. Hieronder de meest voorkomende toepassingen
Automatische factuuropvolging
Gemiddeld 30% van facturen wordt te laat betaald. Ons systeem schrijft automatisch gepersonaliseerde betalingsherinneringen. Jij ziet elk concept eerst en verstuurt met 1 klik.
Social media DM Bot
Stop met eindeloos DM's beantwoorden. Onze AI-bot reageert direct 24/7 op veelgestelde vragen en zet warme leads door naar de juiste plek. Zo bespaar je tijd en verlies je nooit een klant in je inbox.
24/7 Boekingssysteem
Geen heen en weer gemail meer over afspraken. Ons AI boekingssysteem plant automatisch klantafspraken in, dag en nacht. Terwijl jij slaapt, vult jouw agenda zich vanzelf.
Automatische factuuropvolging
Het probleem
Openstaande facturen kosten je gemiddeld 2-3 uur per week aan handmatig nabellen en mailen. Ondertussen loopt je cashflow achter en voel je je ongemakkelijk bij de zoveelste herinneringsmaaltje naar de klant.
Onze oplossing
- Automatische herinneringen op maat: Zodra een factuur te laat is, genereert ons systeem een gepersonaliseerde betaalherinnering, afgestemd op de klant en het openstaande bedrag.
- Jij houd controle: Je ziet elk concept voor het verstuurd word. Een klik om te bevestigen, of aanpassen als dat nodig is.
- Werkt met jouw boekhoudsoftware: We koppelen direct aan Moneybird, Exact Online of je huidige systeem.
Het rendement (ROI)
- Geen onbetaalde facturen meer die weken blijven liggen.
- 2-3 uur tijdswinst per week op administratie.
- Snellere betaling zonder de klantrelaties te beschadigen.
Social Media DM Bot
Het probleem
Bedrijven met een actieve social media aanwezigheid worden overspoeld met steeds dezelfde vragen in hun DM’s. Het handmatig beantwoorden hiervan neemt wekelijks uren in beslag, waardoor veel potentiële klanten afhaken.
Onze oplossing
- Directe opvolging 24/7: AI-agent die automatisch 20-30 veelgestelde vragen op Instagram of Facebook beantwoordt.
- Lead-opvolging: Stuurt geïnteresseerden direct naar de juiste plek, zoals je website of boekingspagina.
- Slimme integratie: Slaat leads op en kan direct afspraken inplannen vanuit DM’s.
Het rendement (ROI)
- 24/7 klantenservice zonder extra personeel.
- 5-10 uur per week tijdswinst door geautomatiseerde antwoorden.
- Meer leads en afspraken direct via social media.
24/7 Boekingssysteem
Het probleem
Dienstverlenende bedrijven zoals schoonheidssalons, fysiotherapeuten en kappers zitten overdag vaak volgeboekt. Daardoor lopen ze buiten openingstijden afspraken mis, wat direct omzet kost.
Onze oplossing
- AI-boekingsassistent: 24/7 actief via website, WhatsApp of SMS.
- Slimme interactie: Beantwoord vragen over diensten en checkt agenda’s in real-time
- Automatisch plannen: Boekt afspraken direct in, zonder dat personeel hoeft in te grijpen
Het rendement (ROI)
- Nieuwe afspraken binnenhalen terwijl jij slaapt.
- 5-15 extra afspraken per maand automatisch geboekt.
- Tot 10 uur tijdwinst per week en meer omzet